1. Zgłoszenie zgonu i uzyskanie niezbędnych dokumentów

Wszystko zaczyna się od potwierdzenia zgonu przez lekarza. Jeżeli śmierć nastąpiła w domu, należy wezwać lekarza rodzinnego lub pogotowie, które wystawi kartę zgonu. Jeśli bliska osoba zmarła w szpitalu lub placówce opiekuńczej – dokument ten zostanie przygotowany przez dyżurnego lekarza. Karta zgonu jest potrzebna do rejestracji zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Z kartą zgonu należy udać się do Urzędu Stanu Cywilnego (właściwego dla miejsca zgonu), gdzie wystawiony zostanie akt zgonu. To podstawowy dokument umożliwiający dalsze czynności, takie jak organizacja pogrzebu czy załatwianie spraw spadkowych.

2. Wybór zakładu pogrzebowego

Po uzyskaniu aktu zgonu warto skontaktować się z wybranym zakładem pogrzebowym, który przejmie większość obowiązków związanych z pochówkiem. Dobrze jest wybrać firmę, która cieszy się zaufaniem, działa lokalnie i ma doświadczenie w kompleksowej obsłudze pogrzebów.

Zakład pogrzebowy zajmuje się m.in.: transportem ciała, przygotowaniem do pochówku, organizacją ceremonii (zarówno religijnej, jak i świeckiej), a często także pomocą w formalnościach cmentarnych i urzędowych.

3. Decyzja o rodzaju pogrzebu i formie pochówku

Jedną z pierwszych decyzji, jaką należy podjąć, jest forma pochówku. Do wyboru jest tradycyjny pochówek w trumnie lub kremacja, po której prochy zostają złożone w urnie. W przypadku kremacji potrzebna jest zgoda osoby organizującej pogrzeb.

Następnie trzeba zdecydować, czy ceremonia będzie religijna (np. katolicka msza pogrzebowa), czy też świecka, prowadzona przez mistrza ceremonii.

4. Rezerwacja miejsca na cmentarzu

Jeśli rodzina nie posiada jeszcze grobu, konieczne będzie zakupienie miejsca na cmentarzu. Cmentarze oferują różne typy grobów: ziemne, murowane, nisze urnowe lub kolumbaria. Koszty zależą od lokalizacji i wybranego rodzaju grobu.

Zakład pogrzebowy może pomóc w załatwieniu formalności. Trzeba też zdecydować, czy potrzebne jest wykopanie nowego grobu, czy pochówek ma się odbyć do grobu rodzinnego.

5. Organizacja ceremonii i oprawy pogrzebowej

Gdy znane są szczegóły dotyczące daty i miejsca pochówku, można zająć się organizacją samej ceremonii. Zakład pogrzebowy pomoże w ustaleniu przebiegu uroczystości, oferując m.in.: wybór trumny lub urny, przygotowanie zmarłego, oprawę kwiatową, muzykę, transport oraz druk klepsydr.

W przypadku pogrzebów świeckich warto ustalić scenariusz ceremonii i przemówienie – może je przygotować rodzina lub mistrz ceremonii.

6. Stypa – poczęstunek po pogrzebie

Choć nie jest to obowiązkowy element, wiele rodzin decyduje się na organizację stypy, czyli spotkania po ceremonii pogrzebowej. To moment wspólnego wspominania zmarłej osoby. Warto wcześniej zarezerwować lokal i przygotować orientacyjną listę gości.

7. Zasiłek pogrzebowy i zwrot kosztów

Osoba, która poniosła koszty pogrzebu, może ubiegać się o zasiłek pogrzebowy z ZUS. Świadczenie wynosi obecnie 4000 zł i przysługuje niezależnie od poniesionych kosztów – ale tylko jednej osobie. Może to być członek rodziny lub zakład pogrzebowy.

Do wniosku należy dołączyć: akt zgonu, faktury, dokument tożsamości oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo (jeśli dotyczy). Wniosek można złożyć osobiście lub online.

8. Co dalej? Formalności po pogrzebie

Po pogrzebie warto pamiętać o dalszych krokach, takich jak: złożenie wniosków spadkowych, zgłoszenie zgonu w bankach i urzędach, zamówienie nagrobka, a także bieżąca opieka nad grobem. To czas nie tylko na załatwianie formalności, ale też na spokojne przeżywanie żałoby.

Podsumowanie

Organizacja pogrzebu to proces pełen emocji, formalności i decyzji. Dlatego tak ważne jest wsparcie ze strony bliskich i doświadczonego zakładu pogrzebowego, który pomoże przejść przez wszystkie etapy możliwie bezstresowo. Działając krok po kroku, można pożegnać ukochaną osobę w sposób godny i zgodny z jej wolą.

Artykuł powstaw we współpracy z twarog.pl